Esa Ahonen: Taloushallinnon pitää tukea innovatiivista toimintaa

Taloushallinto on osaltaan viemässä Aaltoa maailman huipulle.

Vetämäni muutosorganisaation Financial issues -teemaryhmä on muihin ryhmiin verrattuna hieman erilainen, sillä rahoitus liittyy hyvin läheisesti kaikkiin teemoihin. Financial issues - eli talousteemaryhmä pyrkii huolehtimaan siitä, että taloushallinto tukee strategisella tasolla Aalto-yliopiston rakentamista ja luo omalta osaltaan sellaiset edellytykset, joiden avulla uusi yliopisto voi nousta alallaan maailman huipulle. Hallinto ei saa estää tai hidastaa toimintaa, vaan sen tulee auttaa löytämään innovatiivisia ratkaisumalleja kaikkiin esille nouseviin haasteisiin.

Mielestäni meidän on pystyttävä hyödyntämään mahdollisimman tarkoin ne mahdollisuudet ja uudet vapausasteet, jotka uusi yliopistolaki, säätiömuotoinen toiminta ja meille osoitettu lisärahoitus antavat. Talousryhmän tehtäviin kuuluu toki myös konkreettinen vastuu siitä, että säätiömuotoisen yliopiston taloushallinto kokonaisuutena toimii ja palkatkin maksetaan toiminnan alkaessa vuoden 2010 alussa.

Raportointijärjestelmä uudelle tasolle

Tulevan vuoden aikana määritellään yhdessä muiden tiimien kanssa talouteen ja resurssien jakoon liittyvät periaatteet. Konkreettisimpiin tehtäviin kuuluvat säätiön kirjanpito-, maksuliike-, kassanhallinta- ja raportointijärjestelmien luominen. Tavoitteena on täysin sähköinen järjestelmä, jonka prosessit on mietitty tarkkaan ja josta turhat työvaiheet on karsittu pois. Raportointijärjestelmän tulee olla aivan toisella tasolla kuin nykyisin – hyvin suunnitellun tietovaraston tulee palvella myös muita kuin talouden raportointitarpeita. Tämä on yksi tärkeimmistä kehittämiskohteista, ja toteutuessaan se vapauttaa akateemisen henkilöstön aikaa tutkimus- ja opetustyöhön.

Tärkeä tehtävä on myös koota kehittämistiimit, jotka alkavat valmistella taloushallinnon eri osa-alueita. Pääsimmekin muutoksen suunnittelussa jo varsin pitkälle viime lukuvuoden aikana toimineessa talousteemaryhmässä. Myös säätiön sijoitusstrategia on melko pitkälle valmisteltu. Laajamittainen sijoitustoiminta on uusi alue suomalaisille yliopistoille, ja näinä aikoina se on erittäin haasteellista, joten sen tarkka suunnittelu on tärkeää.

Harkittua riskinottoa

Aalto-yliopiston rahoituksen tulee olla kestävällä pohjalla, mikä edellyttää lähtökohtaisesti ylijäämäistä toimintaa. Meidän on kuitenkin rohkeasti investoitava henkilöstön osaamiseen, koska se on paras tae menestymisestä tulevaisuudessa. Rahoitus tulee pystyä nostamaan hyvälle kansainväliselle tasolle ja pitämään siellä kehittämällä uusia rahoituslähteitä ja investoimalla varainhankintaan. Säästäminen ei ole itsetarkoitus, mutta toki meidän on toimittava kaikessa kustannustehokkaasti ottaen kuitenkin huomioon, että riskinotto on olennainen osa yliopiston toimintaa. Siten myös harkittuun riskinottoon liittyvät epäonnistumiset on hyväksyttävä normaalina osana elämää, koska se osaltaan luo innovatiivista ilmapiiriä.

Omaisuuden tuottokyvyn turvaaminen ja kasvattaminen ammattimaisesti hoidetulla sijoitustoiminnalla on myös erittäin tärkeää Aalto-yliopistossa. Lopuksi haluaisin korostaa reilun ja oikeudenmukaisen voimavarojen allokointijärjestelmän merkitystä, sillä se on omiaan vahvistamaan keskinäistä luottamusta.

Esa Ahonen, Financial issues -teemaryhmän vetäjä